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票据报销填写与粘贴防范风险注意

  费用报销是企业财务支出的一个基本环节,在财务人员处理票据报销的过程中经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度,那么究竟在票据填写和粘贴时应该注意些什么呢。

  1,部门名称:所在部门或办事处的名称。

  2,报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。

  票据问题:。

  1,票据粘贴不得使用回型针,订书钉,燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。

  2,不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销。

  3,郑州建筑材料票报销凭单后附的各种发票,发票上的单位名称,金额大小写及商品名称等不得有涂改。

  4,对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据,包括收据,假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。

  5,注意发票的有效期,过期发票不能进行报销。

  纳税人如果无法与开票方取得联系,当月开具的发票不要申报,应及时通过工商机关(包括相关网站)查询开票方是否已经注销或者走逃,也就是失控,失踪,如果对方公司已经注销,失踪,应及时向主管税务机关报告,防范涉税风险,应注意以下四个环节:。

  1,交易前防患未然。

  纳税人在购进货物时,要增强防范意识,有意识规避取得虚开发票,交易郑州建材票前应对供货方进行了解,利用全国组织机构信息核查系统核实对方的企业信息,考察交易对方经营范围,经营规模,企业资质等相关情况,一旦发现供货方有异常,应引起警惕,对有重大疑点的,尽量不要购进。

  2,交易通过银行转账。

  交易时应尽量通过银行转账,如果对方提供的银行账户与发票上注明的信息不符,应暂缓付款,对购货业务进一步审查。

  3,收票时认真审核。

  收到发票时应仔细核查票面内容,要求开票方提供有关资料,并仔细比对相关信息。

  4,交易后留存证据。

  应重视取得和保存有关证据,一旦对方有故意隐瞒销售和开票的情况,恶意提供虚假的增值税专用发票,给自身造成了经济损失,可以依法向对方追偿。

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